数智赋能贯通服务末梢柳州财政实现报销“零次跑”
为贯彻落实中央及自治区数字财政建设部署,推进电子凭证会计数据标准应用,加快财务管理数字化转型,柳州市财政局“全流程数智化财务管理系统”近日正式建成投运。系统以国家电子凭证会计数据标准为遵循,实现电子会计凭证接收、解析、验真至智能报销、自动入账、合规归档全链条闭环处理,标志着柳州市财政局财务管理从“线下分散、手工操作”迈入“线上协同、智能驱动”新阶段。
一、构建全流程闭环体系,彻底打通数据壁垒
系统核心突破在于构建统一数据交换枢纽,成功实现与预算管理一体化系统会计核算模块、办公自动化(OA)审批系统、税务全电子发票平台、银行电子票据平台等多系统无缝对接,彻底打通电子凭证处理全业务链路,破解了以往各环节“数据断点”“信息孤岛”难题。无论是外部开具的税务电子发票、财政电子票据、铁路民航电子客票,还是银行电子回单等各类标准化电子凭证,系统均能实现自动接收、瞬时解析与快速验真。凭证数据经无缝流转至报销环节后,系统依托预设规则与智能审核引擎,可自动填单并完成智能合规校验,极大减轻了经办人员填报负担与财务人员审核压力。处理完毕的凭证数据可直接推送至核算系统生成会计凭证,并最终安全归档至电子档案系统,形成完整可追溯的业务数据闭环,从技术层面筑牢业务真实、流程规范、数据准确的安全防线。
二、深化智能技术应用,提升运营效率与风控能级
系统深度融合人工智能、机器人流程自动化(RPA)等前沿技术,打造智能化财务管理新场景。在信息提取环节,运用光学字符识别(OCR)与自然语言处理技术,高精度自动抓取票面关键信息;在审核环节,内置智能规则引擎实时对标内部财务制度与外部税法规定,自动识别不合规票据与异常报销行为,实现风险前置化、自动化管控;在后续管理环节,自动化入账与归档流程大幅压缩基础重复性劳动耗时,推动财务人员工作重心向预算管理、财务分析、决策支撑等高价值领域转移,既显著提升了财政财务管理运营效率,也实现了风险防控从“事后补救”向“事前预警、事中管控”的转变,风控精准性与及时性实现质的飞跃。
三、强化标准引领作用,夯实数据治理基础
系统建设全过程严格遵循国家统一电子凭证会计数据标准,确保财务数据在生成、传输、存储、使用全生命周期的标准化、规范化,在单位内部构建起统一权威的财务数据资源池,为深化数据治理提供坚实基础。依托系统强大的数据处理与分析能力,可实现财务数据多维度、实时化统计分析与可视化呈现,为日常管理决策提供精准数据支撑,有效推动财务管理职能从传统核算记录型向现代价值创造型、决策支持型深度转型,助力提升财政资源配置效率。
四、推动生态协同变革,优化服务管理效能
全流程数智化财务管理系统的建成投用,是我局贯彻落实国家关于数字政府建设和财政数字化转型决策部署,提升内部治理效能的重要举措。该系统的成功上线运行,标志着柳州市财政局在财务管理领域初步构建起数字化、智能化的运行新机制。通过打破“部门墙”“数据墙”,实现业务科室、经办人员、财务部门、档案管理部门在统一平台高效协同,真正让“数据多跑路、人员少跑腿”,显著优化了员工报销体验。同时,该系统也为后续探索更深层次的业财融合与智能化应用场景奠定坚实基础,推动全局管理模式从传统的职能驱动,向以流程为核心、以数据为驱动的新型管理模式进行根本性转变,为财政服务保障柳州经济社会高质量发展提供更有力的支撑。
下一步,柳州市财政局将严格对标中央及自治区相关标准规范,持续做好系统运行维护、安全保障与功能迭代优化工作,重点提升系统稳定性、安全性与用户体验,不断深化拓展应用场景,以财务管理数字化转型成果赋能财政事业高质量发展,为建设新时代壮美广西贡献柳州财政力量。
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